Telefonleitfaden • Erstkontakt

KI- & Digitalisierungsmaßnahmen

1

Einstieg

„Guten Tag Herr/Frau [Name], mein Name ist [Name].“
  • Ich bin direkt: Es geht nicht um einen Verkauf.
  • Es geht darum, ob Ihr Unternehmen aktuell Anspruch auf staatliche Fördermittel für KI- und Digitalisierungsmaßnahmen hat — bis zu 75 % Zuschuss, ohne Vorleistung.
„Ich möchte nur kurz prüfen, ob das für Sie grundsätzlich relevant sein könnte.“
2

Kontrollfragen

„Darf ich Ihnen kurz zwei einfache Fragen stellen?“
„Wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie aktuell ungefähr?“
„Gibt es bei Ihnen Themen wie Zeitersparnis, Kostenreduktion oder Digitalisierung von Prozessen?“
3

Positionierung

  • Wir verkaufen keine Software.
„Wir prüfen lediglich, ob und in welcher Höhe Ihr Unternehmen Förderanspruch hat.“
„Die komplette Abwicklung übernehmen wir gemeinsam mit der Bundesagentur für Deutschland.“
  • Ihr Aufwand beschränkt sich auf wenige formale Schritte.
4

Umkehr-Sätze (Einwandbehandlung)

Einwand: "Kein Interesse"
„Verstehe ich. Erfahrungsgemäß liegt das entweder daran, dass das Thema Digitalisierung bisher keine Priorität hatte oder dass man im Tagesgeschäft ständig Prozessen hinterherzulaufen versucht.“
Einwand: "Keine Zeit"
„Genau deshalb spreche ich Sie an. Digitalisierungsmaßnahmen sollen genau das lösen: Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und Kosten senken.“
„Warum verzichten Sie freiwillig darauf, wenn alles gefördert wird?“
5

Abschluss

„Lassen Sie uns das sachlich betrachten.“
„Ihr Unternehmen kann für Qualifizierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen von der Bundesagentur für Deutschland gefördert werden.“
„Wenn sich daraus für Ihr Unternehmen ein Fördervolumen von über 100.000 € ergeben kann, warum sollte man diese Möglichkeit nicht zumindest unverbindlich prüfen?“

Mein Vorschlag:

„15 Minuten. Klare Prüfung, Klare Fakten. Danach entscheiden Sie allein, ob das für Ihr Unternehmen relevant ist.“
„Passt Ihnen heute oder morgen besser?“

3 Kernbegriffe Einfach & Überzeugend erklärt

1

Zeitersparnis

was bedeutet das konkret?

Einfach erklärt: Zeitersparnis bedeutet, dass Mitarbeiter für wiederkehrende Aufgaben weniger Zeit benötigen oder diese Aufgaben teilweise automatisiert werden.

Beispiel: Statt Daten mehrfach manuell einzutragen, werden Prozesse digital abgebildet und laufen schneller oder automatisch.

2

Kostenreduktion

was heißt das wirklich?

Einfach erklärt: Kostenreduktion bedeutet, dass durch bessere Prozesse weniger Zeit, Fehler und unnötige Arbeit entstehen.

Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter täglich 30 Minuten weniger für dieselbe Aufgabe benötigt, sinken langfristig die internen Kosten pro Prozess.

3

Digitalisierung von Prozessen

ohne Technik-Blabla

Einfach erklärt: Digitalisierung von Prozessen bedeutet, analoge oder manuelle Abläufe digital abzubilden und zu vereinfachen.

Typische Beispiele:

  • Papierformulare ➔ digitale Formulare
  • manuelle Abläufe ➔ strukturierte digitale Prozesse
  • Excel-Chaos ➔ klare digitale Workflows

Hinweis zum Telefonleitfaden

Verwendung:

Dieser Leitfaden bietet Sicherheit für die ersten 15-20 Sekunden des Entscheider-Gesprächs. Danach habt ihr Freiheiten!

Nutzt eure Erfahrung: Jeder Geschäftsführer ist anders. Wenn ihr also spürt, dass ihr mit eurem individuellen Stil weiterkommt, geht darauf ein.

Der Leitfaden gibt euch Orientierung, aber ihr könnt flexibel darauf aufbauen.

Das Skript soll eure Stärken unterstützen, nicht kontrollieren.

Am Ende zählen eure Persönlichkeit & Erfolgsnähe – darum machen wir Vertrieb.

Viel Erfolg bei den Gesprächen!

Spickzettel Erstkontakt (KI-Förderung)

Einstieg

  • Kein Verkauf, kein Risiko! Ihr Unternehmen könnte Förderansprüche auf 100% Förderung für KI- & Digitalisierungsprojekte haben.
  • „Beschäftigen Sie sich aktuell mit Digitalisierung?“

Kontrolle

  • „Sehen Sie das Potenzial effizienterer Abläufe & Innovationen durch KI?“

Nutzen

  • Kostenlose & unverbindliche Prüfung möglich
  • Passt Ihr Unternehmen, gibt es bis zu über 100.000 € vom Staat

Einwände Kontern

  • „Viele nutzen die Förderung nicht – vielleicht verpassen Sie hier echt etwas Großes...?“
  • „Für über 100.000 € Förderung für Ihr Unternehmen, da nimmt man sich doch mal 15 Minuten Zeit, oder?“

Abschluss

  • „Wann passt es Ihnen morgen oder doch heute besser für den kurzen 15-Minuten Check?“
  • „Versprochen: 100% Infos, kein Bla Bla.“